Pracując w fundacji Emerging Voices w
Kolumbii dostałam raz zapytanie od grupy znajomych z USA o możliwość
zorganizowania programu wolontariackiego dla 16 osób personelu medycznego. Zaplanowany przez nich
wolontariat miał być wakacyjnym wyjazdem, ale też możliwością
sprawdzenia swoich umiejętności w innych warunkach, poznania innej kultury.
Miał też służyć integracji, budowaniu umiejętności pracy w zespole i motywacji,
szczególnie tych osób, które w amerykańskim szpitalu były nowe. Po tygodniach
uzgodnień co do zakresu i warunków współpracy ulokowaliśmy lekarzy w jednym ze
szpitali dziecięcych w Cartagenie nad Morzem Karaibskim. Wyjazd całkowicie
spełnił ich oczekiwania - było egzotycznie i malowniczo, ale przede
wszystkim poczuli, że mogli wnieść coś pożytecznego i bezcennego dla chorych
dzieciaków. Pracowali także w zupełnie innych warunkach, niż do tej pory byli
przyzwyczajeni – wysokie temperatury (nie wszędzie była klimatyzacja), brak
zaawansowanych technologicznie sprzętów, limitowany dostęp do wody itd. Po
powrocie do Stanów otrzymaliśmy od nich wiele maili z podziękowaniem i
zapewnieniem, że chcieliby, aby tego typu wyjazdy były na stałe wpisane w
program rozwoju pracowników szpitala.
Zanim zabierzecie się za planowanie dla
siebie, czy dla waszych pracowników tego typu wyjazdów na wolontariat do
egzotycznych krajów, warto zadać sobie kilka kluczowych pytań:
1. Dla jakich pracowników jest zagraniczny program wolontariacki
Najlepiej w tego typu programach
sprawdzą się pracownicy z kilkuletnim stażem, posiadający potencjał przywódczy,
kreatywni, elastyczni i łatwo nawiązujący relacje. Warunki, w których przyjdzie
im pracować, są często ekstremalnie różne od tego, co jest dla nich oczywistością.
Bywa, że nie ma ustalonych struktur czy planu działania, dlatego improwizacja i
szybka adaptacja do sytuacji są wysoce
pożądane. Wyjazdy na wolontariat do odległych krajów mają służyć podnoszeniu
motywacji, zaangażowania i wydajności pracowników, warto więc stworzyć system
rekrutacyjny, gdzie chętni będą musieli spełnić określone warunki i w jakiś
sposób wykazać, że warto w nich zainwestować. Oczywiście ostateczną decyzję o
ich wyjeździe podejmuje bezpośredni przełożony i dział personalny.
2. Jak długo może trwać taki program
Doświadczenie obu stron – zarówno firm
jak i organizacji, które są beneficjentami wolontariatu – pokazują, że
optymalny czas pracy to 7-14 dni roboczych. To wystarczy, aby doświadczyć
czegoś niezwykłego, mieć swój udział w pracy na rzecz lokalnych społeczności i
poczuć, że naprawdę można mieć wkład w pozytywną zmianę, jaka w tych społecznościach
z czasem zachodzi. Jednocześnie taka umiarkowana nieobecność w biurze nie
spowoduje, że po powrocie będziemy nadmierni obciążeni czekającymi zadaniami i
codziennymi obowiązkami. Dobre praktyki też pokazują, żeby zainwestować w
pracowników, którzy wyjadą na wolontariat, jeszcze przed wyjazdem: zaplanować
serię spotkań, opracować plan wyjazdu, zorganizować potrzebne szkolenia, a po
powrocie przeprowadzić ewaluację programu.
Jest wiele organizacji pośredniczących,
które zajmują się wolontariatem korporacyjnym na przykład w Azji, Afryce czy
Ameryce Południowej. Osobiście mogę zarekomendować International Volunteer HQ,
z którą byłam na wolontariacie właśnie w Kolumbii, a potem współpracowałam z
IVHQ z ramienia fundacji Emerging Voices jako organizacji partnerskiej.
Ciekawie wyglądają także programy International Corporate Volunteering.
Jest także wiele fundacji w Polsce, jak choćby Kulczyk Foundation,
które prowadzą projekty zagranicą i można się z nimi skontaktować i wspólnie
wypracować program.
4. Komu i jak można pomóc
Każda
organizacja z misją społeczną może być beneficjentem waszego wolontariackiego
zaangażowania. Warto przy tym rozważyć współpracę nie tylko z NGOs, ale także
ze start-up’ami, B corps (firmy działające w obszarze fair trade), czy
przedsiębiorstwami społecznymi, a te często wskażą wam miejsca, gdzie można
pomóc – szkoły, ośrodki, farmy, etc. Jeśli zdecydujecie się na współpracę z
partnerem – organizacją pośredniczącą, to możecie także liczyć na wsparcie w wyborze
specyficznej lokalizacji i organizacji, której chcecie pomóc, wykorzystując
wasze zasoby, umiejętności i korporacyjną wiedzę.
